Программы, позволяющие хранить всю нужную информацию в одном месте

Нам часто бывает трудно отыскать и собрать воедино всю информацию, касающуюся нас и упорядочивающую нашу жизнь. Она хранится в разных ящичках, коробках, папках, файлах и каталогах на разных компьютерах. Но существуют программы, облегчающие сбор такой информации. Одни помогают привести в порядок всевозможные личные пароли и прочие идентификаторы, а другие – сфокусированы на медицинских, финансовых и иных сведениях.

Недавно появился новый класс программ, позволяющих собирать в одном месте разнородные данные: Orggit от компании Morgan Street Document Systems и InformationSafe от компании Ascend Partnerships (обе совместимы как с Windows, так и с Macintosh).

Наша жизнь непредсказуема и полна неожиданностей. Во время путешествия можно потерять кошелек с удостоверением личности в нем. Или запросто можно забыть о том, что истекает срок действия кредитной карты. С Orggit или InformationSAFE ID карты, членские билеты, кредитные и дебетовые карты и любая другая информация, содержащаяся в вашем бумажнике, в случае необходимости будет доступна.

InformationSAFE предлагается как в качестве традиционного настольного приложения, так и на основе подписки и web-службы. В настольной версии зашифрованная личная информация надежно сохраняется на вашем домашнем компьютере или любом другом устройстве для хранения данных – карте памяти, например. Но услуги резервного копирования для локальной версии обойдутся в $30 в год в дополнение к стоимости использования самой программы. При использовании web-версии информация будет храниться на сервере в центре обработки данных InformationSAFE.

«Ежегодно люди теряют миллиарды долларов и невыразимое количество времени в результате стихийных бедствий, плохой организации и связи в совокупности с насущной потребностью физических лиц сохранять все личные данные в одном доступном месте», – считают разработчики InformationSAFE. Программа была запущена после более чем двух лет исследований и разработок. Команда InformationSAFE все еще продолжает работать над интеграцией передовых инструментов и технологий нового поколения web-продуктов для защиты информации.

Orggit является новейшим продуктом компании Morgan Street Document Systems, которая находится на рынке поставщиков персональных web-услуг с 2003 года. Первым продуктом компании была программа Secure Vault, полюбившаяся финансовым консультантам, работникам семейных офисов и просто тем, кто высоко ценит услуги интернета. Сервис, предлагаемый Morgan Street, основывается на следующем наблюдении: персональной информацией, несмотря на ее огромное значение, часто пренебрегают те, кто имеют наибольшую потребность в ней. Orggit можно найти на сайте orggit.com, пользование программой стоит $50 в год. Столько же придется заплатить и за InformationSafe (сайт infosafe.com).

«В настоящее время мы работаем над прототипами Orggit для мобильных web-приложений. Эта программа откроет все преимущества доступа к Orggit через браузер мобильного телефона», – сообщают разработчики Morgan Street. Уже имеется приложение Orggit для iPhone.

Orggit использует AES-256 битное шифрование, которое утверждено Агентством национальной безопасности Правительства США для защиты наиболее секретной информации. Пароль заключает в себе настолько длинное число, что, по уверению разработчиков, делает угрозу атаки просто невозможной. Информация о клиенте резервно копируется через каждые два часа, а данные хранятся в двух географически разных местах для восстановления в случае аварии.

Тем не менее, помещая информацию о себе в сеть, вы подвергаете ее риску, невзирая на все встроенные средства защиты (пароли и шифрование). По словам разработчиков, при использовании локальной версии InformationSafe риск уменьшается, поэтому около 80% пользователей выбирают именно ее. Впрочем, у каждого варианта есть свои преимущества и недостатки, ведь онлайн-версии доступны из любой точки мира, где есть интернет, а локальная версия не спасет данные, если диск станет нечитаемым, будет украден или потерян.

«Обе программы просты в использовании и довольно полезны, особенно для тех, чей электронный архив труднообозрим», – уверяет Уолтер Моссберг, обозреватель The Wall Street Journal. Правда, извлечь из них пользу можно лишь после того, как вы введете в программы всю необходимую информацию, а это может оказаться непростым делом, несмотря на то, что в обеих программах есть удобные шаблоны для данных разных типов.

В каждой из программ данные разделяются по секциям: финансы, здоровье, страховки, пароли и т.п. В Orggit есть средство для быстрого составления отчетов о состоянии счетов и здоровья. В InformationSafe предусмотрено больше шаблонов. Обе программы позволяют вводить текст и сканированные документы, снабжая их комментариями. В Orggit имеется еще одна интересная функция (но действует она только в США): вы получаете карточку, на которой указан номер телефона, куда в экстренном случае сможет бесплатно позвонить врач и получить информацию из вашей медицинской карты. Также в Orggit можно вносить сведения еще о десяти людях – например, членах семьи или друзьях.

Пожалуй, в Казахстане сложно найти того, кто пользуется подобными программами. Наверное, происходит это вследствие того, что не все знают об их существовании. А ведь стоимость пользования услугами безопасного хранения всей нужной вам информации и ее предоставления в любое нужное для вас время сравнительно низка по сравнению с получаемыми выгодами. Подумайте сами: стоит ли в век высоких технологий загромождать дом документами и бумагами, которые, возможно, пригодятся в будущем, если их можно надежно сохранить в одном месте и получить доступ к ним через компьютер или смартфон?

При полном или частичном использовании материалов гиперссылка на деловой портал Kapital.kz в первом абзаце обязательна.